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新闻观点

如何制定调薪方案?

2020-12-02   作者:爱维龙媒咨询项目总监 李兆富

结束了定薪,我们进入调薪。调薪,就是员工的薪酬调整。目前的很多企业,其薪酬的调整一般没有什么标准,都是老板的决策,调薪或者不调薪,调多少,都像是不少企业的定薪一样。既不了解老板决策依据,又无法对结果形成期望。为了调薪,那么能够做到的只有“媚上”。

当然,从薪酬管理的角度,尤其是源自于行为科学的激励理论,目前的薪酬调整决策,过程及标准必须进行清晰化的显现,才能够使得员工表现出期望的行为,在“求真”的路径上,把事情做得愈来愈好。否则,大家永远只能做的就是“政治正确”。

1. 调整的类别

调整薪酬,有两个类别:整体调整和个体调整。所谓整体调整,就是从薪酬水平设计开始,继而调整薪酬组成和薪酬某事等诸多内容,相当于重新做一次薪酬管理体系。而个体调整,则是调整某个具体员工的薪酬,或提高或降低,引发的原因较多,涉及到了公平理论等激励理论的支撑。

整体调整,一般情况下企业五年左右进行一次。这个时间很重要,因为一套薪酬体系,能够应用五年左右的时间,也就差不多了,无论是企业的外部环境,还是企业的内部环境,通常情况下,都有了较大的变化。当然,时间也不是唯一标识,对人力资源部来讲,还有一个监控指标——我们暂且称之为“等内比率”。

这个指标如何来确定呢?就是某个薪酬等内,员工的平均薪酬与该等薪酬中点值的比率。如果一个企业的薪酬体系中,超过一半的薪等其等内比率大于  1,那么我们就应该进行重新设计了。

个体调整,考虑到调整原因,时间周期有所区别。第一,由岗位的调整引发的薪酬调整。这种调整,一般在岗位调整的次月开始执行,无论是提升还是降低。第二,因职级调整引发的薪酬调整。这种调整的频率,一般与职级调整频率一致,也是在职级调整的次月进行执行。第三,由于绩效引发的调薪。这种调薪,是由于绩效优异或绩效差引发的,一般每年的四月份作为统一调薪月。第四,薪酬调整必须关注“工资红线”。所谓工资红线,是指由于某些历史原因,某员工的薪酬水平已经超出所在薪酬等级的最高水平,又不能降低,针对这些员工,一般采用工资红线进行管理,即:别人加薪,他不加;别人多加,他少加或不加。应用时间来消化这种工资差异。

2. 调整的依据

每年四月份的例行调薪,主要依据是绩效结果。但是,在管理基础比较好的企业中,会将能力和绩效结合起来,下图就是将员工绩效表现和能力表现相结合的一种方式,并且,九宫格内的每一步部分都给定了员工比例。

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图 14-9 朗讯矩阵

因为这种方式最早在朗讯公司应用,故此也称为朗讯矩阵。同时,大家所熟知的“末位淘汰”,淘汰的就是朗讯矩阵中的“失败者”。不同企业,不同时间,对朗讯矩阵中各部分角色的比例可以确定为恒定值,我们就不去过多描述。

当然,如果企业没有开展能力素质管理,也不必去强求,只用绩效结果就是。用绩效来衡量员工是否加薪,以及加薪幅度,从功利主义的角度来看,总是没有错的。

3. 调整的程序

其他的调薪,均伴随着业务的发生而确定,但是绩效加薪,也就是年度调薪,对于一定规模的企业来讲,却应该履行一定的程序。尤其是在应用带制薪酬的企业,我们无法仅仅依据绩效结果和薪酬水平来进行调薪。

图 14-10 年度调薪流程

我们知道:在应用序列制薪酬的企业中,绩效加薪在薪等内加档。但是,在应用带制薪酬的企业中,无论是宽带制还是窄带制,理论上也没有档的概念。从逻辑上,绩效加薪除了上年度的绩效结果以外,还受到本年度的薪酬预算,亦即工资总额的管理约束。

具体的年度调薪流程如下:

(1) 考虑企业的外部因素和内部因素,通过工资总额预算确定年度涨薪包的金额(具体内容我们将在工资总额管理章节中详述)。

(2) 根据本年度的经营计划、预算和重点工作任务,以及涨薪包的金额,确定调薪的策略与原则。

(3) 应用上年度绩效结果(或朗讯矩阵),编制调薪方案并进行测算,形成年度调薪方案建议。

(4) 将编制的年度调薪方案与企业高层(老板)进行沟通,最终确认年度调薪方案。

(5) 在调薪月,人力资源部门执行调薪。

 

作者:李兆富 爱维龙媒咨询项目总监。资深管理顾问,中国科学技术大学MBA。曾任职于用友集团、华夏基石、和君咨询、九略顾问、新科集团等。17年管理咨询经验,曾帮助400多家企业进行绩效薪酬管理的转型与创新,并获得了极高的项目效益和效用。着有《薪规则--开启薪酬管理的4.0时代》,长期担任多家集团公司、上市公司、民营企业人力资源顾问。

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